Часто встречается ошибка, когда полное наименование организации не помещается в положенные 29 ячеек больничного листа. В случае, если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, то допускается его произвольное сокращение.

 Тогда страхователя Фонд может "узнать" по регистрационному номеру в разделе больничного "Заполняется работодателем". Порядок не содержит запретов на указание в наименовании организации кавычек, точек, запятых, №, тире. Наличие в бланке этих знаков не считается основанием для переоформления больничного и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка листка нетрудоспособности.

Больничный заполняется  печатными буквами и черной гелевой ручкой как лечебным учреждением, так и работодателем, но все еще встречаются случаи, когда есть записи  шариковой ручкой. Тут врачам и страхователям нужно помнить - использовать следует черную гелевую, капиллярную (или даже перьевую, если таковая имеется) ручку. Необходимо, чтобы текст был машиночитаемым.

Возникают проблемы с проставлением печатей. Листок нетрудоспособности должен иметь 2 печати медорганизации, выдавшей больничный. Оттиск должен находиться в специально отведенном для печати месте и не попадать на информационное поле. Работодатель вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования. Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в его учредительных документах.

Исправления в листке нетрудоспособности. По новым правилам, наличие ошибок в больничном не допускается. Если они есть, он считается испорченным, и взамен него выдается новый. Чтобы сохранить порядок регистрации больничных в журнале лечебно-профилактического учреждения и ради предотвращения возможных злоупотреблений выдачи листков нетрудоспособности, в заново выдаваемом бланке больничного в строке "Дубликат" проставляется отметка "V",в строке "Дата выдачи" указывается дата выдачи нового больничного.

Бывает, что бланк больничного теряет врач. В этом случае в строке "дубликат W" в новом бланке проставляется отметка "V". Аналогичный порядок оформления больничного был и раньше. 

Основания для переоформления больничного. Не может являться основанием для переоформления, а также для отказа назначить и выплатить пособие несоблюдение последовательности указания адреса медорганизации, поскольку территориальный орган Фонда может идентифицировать адрес по основному государственному регистрационному номеру.

Страхователям необходимо знать, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения, например, заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов "врач" или "лечащий врач", проставление пробелов между инициалами врача и т.п., не является основанием для переоформления больничного и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в нем читаются.

И еще, необходимо знать, что с 1 января 2012 года вступил в силу Федеральный закон от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в РФ". Согласно этому закону экспертизу временной нетрудоспособности проводит лечащий врач, который единолично выдает больному больничный сроком до 15 календарных дней включительно, а в случаях, предусмотренных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, больничный выдается фельдшером либо стоматологом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно.

Закон указывает, что продление больничного на больший срок, чем указано в Законе, но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно, допускается по решению врачебной комиссии, которая назначается руководителем медорганизации. В нее должны входить врачи, прошедшие обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности. Таким образом, с начала этого года выдача и продление больничных листков лечащими врачами, фельдшерами или стоматологами должна осуществляться по нормам статьи 59 Федерального закона № 323-ФЗ.