17 ноября в архивном отделе администрации МО «Оймяконский улус (район)»  состоялся семинар по вопросам архивного делопроизводства и сохранности архивных документов в источниках комплектования муниципального архива.

Несмотря на труднодоступность и отдаленность поселений,  на семинаре присутствовали ответственные за архивное делопроизводство лица из  администраций п.  Артыка, сел Оймякона, Томтора, Сордонноха, Ючюгея, Терюти, а также ответственные из учреждений райцентра.

В рамках семинара слушателям были разъяснены статьи Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 от 22.10.2004 г., понятие архива организации, экспертной комиссии. Даны рекомендации по утверждению инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии, номенклатуры дел, а также методические рекомендации по основным правилам упорядочивания документов, экспертизы ценности документов. Кроме этого рассматривались вопросы об основных правилах работы архивов организаций, подготовки документов и формировании дел к последующему хранению и использованию; составления описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу; уничтожения документов и дел временного срока хранения в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 24.10.2002 года № 125-ФЗ и Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

В целях сохранности и предотвращения утраты документов организации очень важно по окончании календарного года подготовить дела к последующему хранению и использованию, провести упорядочение завершенных делопроизводством документов постоянного и длительного срока хранения, также сдавать вовремя на хранение в архивный отдел администрации МО «Оймяконский улус (район)» дела, у которых срок хранения в организации истек.

Рекомендации по руководству номенклатурой дел организации - вовремя производить комиссией отбор к уничтожению документов и дел временного срока хранения, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

Рассмотренные на семинаре вопросы позволят ответственным за архивное делопроизводство организации более качественно исполнять возложенные на них обязанности в области архивного дела.

Инга ЗЕЛЕНКОВА,  
начальник архивного отдела