СЕЙЧАС архивное дело занимает все более важное место в нашей многоплановой жизни. Растет социальная значимость архивов. Очень часто человеку приходится обращаться к документам. С их помощью он решает многие производственные и личные проблемы. Архивный отдел муниципалитета выполняет большие функции по решению сложных проблем, возникающих в жизни человека. Необходимость подтвердить трудовой стаж, выбрать заработную плату для оформления пенсии, подтвердить отвод земельных участков и получение званий и орденов за труд, реорганизация предприятий, исторические справки по организациям - это  далеко не полный перечень запросов, поступающих от граждан и организаций района в архив. Порой от маленького листа бумаги зависит судьба человека, и как же он счастлив, когда в архиве обнаруживается документ, подтверждающий его причастность к тому или иному событию. Но для того, чтобы помочь людям, дать исчерпывающую информацию на тот или иной запрос, необходимо собрать и сохранить документы, на основании которых выдается архивная справка.

В этом году районному архиву исполнилось 70 лет. У него есть своя история создания и развития архивного дела. В докладной записке начальника Оймяконского РО НКВД ЯАССР Григорьева и зав. райархивом при РО НКВД Винокурова, начальнику  АО НКВД  ЯАССР Салимову от 10  июля 1941 г. "О работе Оймяконского райархива при РО НКВД", а также в докладной записке от 10 июля 1942 года "О состоянии Оймяконского районного архива по состоянию на 1 июля 1942 года"  имеется запись о начале работы Оймяконского архива с  марта 1941 года.  

Из архивного документа: "…Оймяконский райархив находится в селе Оймякон и располагается в помещении при РО НКВД в одной комнате, где находятся 2 новых шкафа (высота 2 метра, ширина 1 метр) для хранения архивных материалов, зав. Оймяконским архивом при РО НКВД ЯАССР  Винокуров…". 

В документах муниципального архива обнаружен приказ Председателя исполкома райсовета депутатов трудящихся Оймяконского райсовета от 2 января 1947 года "ПРИКАЗ № 1

Считать принятым на работу с 1 января 1947 года на должность архивариуста (так в документе архива) Исполкома райсовета Иванову Агафию Васильевну с окладом зарплаты согласно представленной сметы  в месяц 210 рублей плюс к этому хлебной 110 рублей всего 320 рублей. Подпись председателя исполкома райсовета Колодезников П.С.".     

Далее работали архивисты: Сивцев Дмитрий Данилович с…. (прием не найден) по 10 октября 1957 г., Шарапова Людмила Николаевна  с 10 октября 1957 года (увольнение не найдено), Голиков Николай Дмитриевич с 1 сентября 1960 года по 22 марта 1961 года.

В первые годы работы архива передавались, в основном, дела Райсовета  (за 1930-1934 гг.), народного суда (за 1930-1935 гг.), I Борогонского наслега, колхоза им. "Молотова" (за 1930-1935 гг.). Архив комплектовался документами постоянного хранения сельских организаций, их документы, как правило, не были систематизированы, состав фондов все время менялся.

В 1961 году Оймяконский архив переехал в райцентр - п. Усть-Неру, и возглавляла его Полина Ивановна Агарок по август 1962 года. Для упорядочения  и сохранности управленческих документов  во вновь создающихся организациях  районного центра. Исполнительный комитет Совета трудящихся принял решение от 4 марта 1961 года № 53 "О состоянии и мерах улучшениях архивного дела в Оймяконском районе", где рекомендовалось настоятельно райисполкому принять срочные меры по дальнейшему улучшению архивного дела в районе. С этого времени началась планомерная работа архивистов по сбору, учету, сохранности документов Оймяконского района. Основная задача, которая была возложена на районный архив - это сбор, государственный учет, обеспечение сохранности, упорядочение документов, образующихся в деятельности райисполкома, его отделов, управления сельского хозяйства, сельсоветов, сельхозпредприятий и других государственных и районных учреждений, содержащих ценные сведения, и использование их в исторических, практических и справочных целях. Согласно приказу по исполкому райсовета депутатов трудящихся от 27 апреля 1971 года  № 120 "Об организации хозрасчетной группы при райархиве по научно-технической обработке документальных материалов учреждений, организаций и предприятий"  в райархиве появилась отдельная штатная единица младшего научного сотрудника хозрасчетной группы, который обрабатывал документы учреждений, организаций и предприятий.    

В справке проверки  старшим инспектором Архивного управления  при СМ ЯАССР, Егоровой Р.Г.  "О состоянии работы Оймяконского районного государственного архива" указано, что  на 18 ноября  1988 года в райархиве числится 28 архивных фондов. Рабочее место заведующей находилось в здании райисполкома, а само архивохранилище находилось в здании Оймяконского ПМК-21 и занимало одну комнату площадью 15 кв.м., что составляло определенные трудности в работе. Кроме этого в рабочем кабинете архива занимал место еще один работник, который никакого отношения к архиву не имел, что вообще не соответствовало требованиям обеспечения сохранности документов. В справке настоятельно было рекомендовано райисполкому принять срочные меры по дальнейшему улучшению районного архива. В целях защиты документов от хищения, в рабочем кабинете архива посторонних лиц не было. На основании этой справки райисполкомом было принято решение "О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в районе".

Неумолимо летит время, меняются формы деятельности во всех сферах нашей жизни. Не обошло время и районный архив. В 90-е годы прошлого столетия сложившаяся ситуация, связанная с массовой реорганизацией, ликвидацией и банкротством бывших государственных предприятий, организаций, районный архив взял на себя функцию приема документов по личному составу. Возросли требования к системе работы и состоянию материальной базы. Условия хранения документов в архиве не отвечали даже самым скромным требованиям. В связи с началом процесса массовой ликвидации организаций архиву было предложено переехать в здание Комбината бытового обслуживания на второй этаж, но он пробыл там недолго, так как здание оказалось аварийным и пришлось переехать обратно в районную администрацию на первый этаж, где он находится и в настоящее время. В архиве было 2 хранилища, 1 рабочий кабинет. В 2009 году в связи с переполненностью документами ликвидированных организаций архиву выделен дополнительный кабинет под архивохранилище документов по личному составу в этом же здании.

Быстротекущее время одно за другим уносит с собой сменяющиеся поколения, а вместе с ними тускнеет и исчезает память о событиях, явлениях и людях, бывших в истории. Глубокого уважения и признательности заслуживает кропотливый труд сотрудников архивной службы. Хочется вспомнить их имена (согласно сохранившимся документам в архиве): Ульяна Деомидовна Слепцова (1962 -1964 гг.), Елена Тарасовна Гурьева (1964-1968 гг.),  Галина Андреевна Васева (1968-1969 гг.), Анна Егоровна Новгородова (1969-1975 гг.), Софья Александровна Жигалина (1975-1986 гг.), Мария Алексеевна Кондакова (1986-1989 гг.), Клавдия Дмитриевна Кулич (1990-1993 гг.), Надежда Степановна Марку (1993-1994 гг.), Августина Михайловна Валетчик (с 1994 г. по май 2009 г., отработала 15 лет). От непростого труда архивных работников во многом зависит, какой увидят историю нашего времени грядущие поколения.

Архивный отдел оказывает методическую и практическую помощь в разработке номенклатур дел, консультирует сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив.

Продуманная система хранения дел - это не только сохранность документов, но и быстрая информация об их содержании, оперативный поиск нужных документов. Муниципальный архив  хранит документы по истории образования района, также есть документы, датированные 1931-1934 гг. прошлого века, рукописные по-якутски, но на латинице.

Историческая судьба нашего района складывается из многогранной жизни людей, которые здесь родились,  живут и работают.

С 2010 ГОДА в архивном отделе создан свой фотофонд. Известно, что фотография стала одним из самых замечательных и полезных открытий в современной истории. Ценность фотодокумента заключается в том, что он не только дает представление о фактах и событиях, но и отражает дух определенной эпохи. Архивный отдел сам создаёт фотодокументы. Благодаря комплектованию архива интересными фотодокументами, появилась возможность делать выставки на самые разнообразные темы.

Так нами была организована фотовыставка на тему: "История длинною в 80 лет", посвященная  юбилею Оймяконского района, а также 70-летнему юбилею районного архива, которая проходила летом в холле ДК "Металлург". Свои отзывы посетители фотовыставки оставили в книге отзывов и предложений.  Все это помогает заинтересовать жителей района, и в первую очередь подрастающее поколение, историей родного края. 

ОДНОЙ из важнейших задач архивного отдела является работа с обращениями граждан. За последнее десятилетие на порядок увеличилось количество обращений в архив и резко возрос объем справочной работы. Количество рассмотренных обращений граждан за прошлый год по району составило более 1800 ответов от граждан и организаций с положительным результатом, но есть и малая доля справок, которые даны с отрицательным ответом. 

Конечно, в идеале ответы на все запросы должны быть с положительным результатом, но здесь мы сталкиваемся с одной животрепещущей на сегодняшний день проблемой - это несохранность документов в организациях, учреждениях и на предприятиях. К сожалению, многие организации передают на хранение документы не в полном объеме либо не передают вовсе, что не позволяет сотрудникам архива давать заявителям исчерпывающие справки. А отсутствие приказов по личному составу и ведомостей начисления заработной платы отражается на размере  пенсии.

Архивисты устремлены в будущее, знают какие проблемы решать, над чем работать, как выполнять возложенную на них великую миссию по сохранению зримой истории нашего Отечества. Наша задача - бережно хранить для детей и внуков документальное наследие предков. Это важно для будущих поколений.

В год юбилея районного архива хотелось бы поздравить всех тех, кто тесно сотрудничает с нами:  Управление пенсионного фонда по Оймяконскому району, небольшой коллектив архива АК "Индигирзолото", а также  работников, ответственных за ведомственные архивы, руководителей учреждений, которые оказывают должное внимание делопроизводству и хранению документов. Наша кропотливая работа важна и нужна обществу. Желаем всем, кто непосредственно связан с хранением документов, надежного их учета и сохранности, активной жизненной позиции, радости и удовольствия от работы и личного благополучия! 

1. Инга Викторовна Зеленкова и Галина Махметжановна Федоренко

2. Надежда Степановна Марку

3. Клавдия Дмитриевна Кулич

4. Мария Алексеевна Кондакова

5. Августина Михайловна Валетчик